IMPROMARKAS S.A.S. es una sociedad que representa y distribuye distintas marcas reconocidas principalmente en los sectores de papelería, ferretería y hogar.

 

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar las prácticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales de trabajadores, candidatos a empleo, proveedores y clientes de IMPROMARKAS S.A.S., actuando en la calidad de responsable del tratamiento de Datos Personales, y se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, y demás normas que las modifiquen o adicionen.

 

1.Responsable

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Razón social: IMPROMARKAS S.A.S.

N.I.T. 9013633296–9

Domicilio: Funza, Cundinamarca

Dirección: Autopista Medellín, Calle 80 Km 7 Costado Sur.

Teléfono: (601)8237733

Correo electrónico: info@impromarkas.com

Sitio web: www.impromarkas.com

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2.Tratamiento al que serán sometidos los datos personales

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En ejercicio de su objeto social, IMPROMARKAS S.A.S. realiza el Tratamiento de datos personales de: empleados y sus familiares, exempleados, clientes, contratistas, empleados de sus contratistas, proveedores, participantes de procesos de selección de personal. El Tratamiento de los datos personales, incluye la transmisión o transferencia de cierta información personal a sus sucursales nacionales, a sus socios, en el marco de acuerdos de colaboración empresarial, a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas, a clientes, durante y con ocasión de la ejecución de los contratos suscritos con ellos, o soportar procesos de auditoría interna o externa.

 

En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos personales por parte de IMPROMARKAS S.A.S. se limitará a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos expresamente previstos en la Ley, no se podrán recolectar datos personales sin autorización del Titular.

 

El Tratamiento de datos incluye la recolección, almacenamiento, administración, utilización, transferencia o transmisión (según corresponda), en la forma permitida por la ley y se realiza con la siguiente finalidad específica para cada caso:

 

1. Tratamiento de datos personales de empleados (activos o inactivos): Se realiza para cumplir con: i) Las obligaciones laborales a cargo de IMPROMARKAS S.A.S., tales como: pagos de nómina, pagos y reportes al sistema de seguridad social integral; pago de parafiscales; ii) Atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios, o por entidades del sistema general de seguridad social integral a los que el Titular esté o hubiere estado vinculado; iii) Las obligaciones contractuales contraídas con los clientes con ocasión de la ejecución de proyectos; iv) Las condiciones o exigencias de los concursos públicos y privados, licitaciones públicas y privadas, manifestaciones de interés públicas o privadas, precalificaciones públicas o privadas, presentación de propuestas, y en general, a la inscripción o participación en cualquier proceso de selección de contratación público o privado.

 

1. Tratamiento de datos personales de familiares de empleados (activos o inactivos): Se realiza para cumplir con: i) Las obligaciones nacidas con ocasión de la afiliación a la caja de compensación familiar; ii) Cotizaciones al sistema general de seguridad social integral iii) Atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios, o por entidades del sistema general de seguridad social integral a los que el Titular esté o hubiere estado vinculado.

 

1. Tratamiento de datos personales de Contratistas y Proveedores: Permite el cumplimiento de obligaciones contractuales a cargo de IMPROMARKAS S.A.S., tales como: pago de honorarios, reportes de pagos, reportes o interacciones que, por ley, obligaciones contractuales en proyectos o políticas internas, tiene la obligación de realizar, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios.

 

1. Tratamiento de datos personales de empleados de Contratistas y Proveedores: son para permitir que IMPROMARKAS S.A.S. cumpla con las obligaciones contractuales a su cargo, tales como: asignación y control de elementos tecnológicos, materiales, equipos, identificación de ingreso, seguimiento a cumplimiento de obligaciones a cargo de Contratistas, atención de eventuales emergencias, atención respuesta de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios.

 

1. Tratamiento de datos personales de Clientes: El Tratamiento de datos personales de Clientes, tiene el propósito de que IMPROMARKAS S.A.S. pueda cumplir con las obligaciones contractuales a su cargo, tales como facturación, reportes de pagos o interacciones que. por ley, contratos o políticas internas, tiene la obligación de realizar, sistema de calidad, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios.

 

1. Tratamiento de datos personales de los participantes de los procesos de selección de personal: tiene el propósito de que IMPROMARKAS S.A.S. pueda cumplir con el proceso de selección de personal de la empresa, y de ser procedente, con el proceso de vinculación.

 

3.Derechos de los titulares

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Los Titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

 

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

 

1. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

 

1. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

 

1. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

 

1. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Constitución y la ley.

 

1. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

 

1. Otorgar o no autorización sobre la recolección de datos de carácter sensible.

 

4.Procedimiento para el ejercicio de derechos por parte de los titulares

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Los Titulares de datos personales deben dirigir sus consultas peticiones o reclamos al correo electrónico: info@impromarkas.com.

 

1. Consultas: IMPROMARKAS S.A.S. debe atender las consultas, relativas a acceder a los datos personales, ser informado sobre su tratamiento o solicitar prueba de la autorización, en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha que se recibió la misma. Cuando no fuere posible cumplir con este tiempo, se deberá informar al interesado expresando los motivos del retardo y la fecha en que se atenderá la consulta en un término no mayor a cinco (5) días.

 

1. Reclamos: El Titular o causahabiente que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, revocatoria de la autorización o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente Política, podrá presentar un reclamo a IMPROMARKAS S.A.S. el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

 

1. El reclamo se formulará mediante solicitud con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, IMPROMARKAS S.A.S. requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del mismo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

 

1. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

1. El Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.

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5.Limitaciones temporales al tratamiento de los datos personales

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IMPROMARKAS S.A.S. sólo podrá realizar el Tratamiento de datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.

 

Una vez cumplida la o las finalidades del Tratamiento o vencido el plazo máximo legal en el cual IMPROMARKAS S.A.S. tiene la obligación de conservar los datos personales, IMPROMARKAS S.A.S. o el Encargado del Tratamiento, procederán con la supresión de los datos personales.

 

IMPROMARKAS S.A.S. y los Encargados del Tratamiento deberán documentar los procedimientos para el Tratamiento, conservación y supresión de los datos personales de conformidad con las disposiciones aplicables a la materia de que se trate, así como las instrucciones que al respecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

6.Vigencia

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La presente política rige a partir del 16 de noviembre de 2022, con duración indefinida.